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来华留学生管理系统

机构职责分工

类别

机构

主要职责

科室

综合办公室

1.负责处理学校及上级部门来文的收发、登记、送阅、保管工作。2.负责学院计划、总结、规划、文件、年鉴等重要文稿的起草、审核、印制及发放工作。3.负责发布学院通知、通告及学院重要会议、大型活动的组织安排与协调工作。4.负责学院会议纪要、决定决策、上级文件、领导批示的贯彻落实与执行情况的督办检查工作。5.负责学院聘用人员的整理与服务工作,以及本院教职工学习、工作、活动的考勤工作。6.负责学院行政用房管理,牵头学院国有资产购置计划、报批、调配与管理工作。7.负责学院印章的管理和使用,以及信息公开、院务公开和档案、保密工作。8.负责学院对外联络、接待和群众信访工作。9.负责院领导公务活动的安排,以及节假日值班安排工作。10.完成学院和上级部门安排的其它工作。

学生工作办公室

1.负责制定国际学生日常教育、管理规章制度。2.负责国际学生报到及入学教育工作。3.负责国际学生的日常管理、思想教育及心理健康咨询工作。4.负责国际学生奖惩工作,学生的违纪处理以及各类国际学生奖学金的评审和生活费的发放工作。5.负责国际学生医疗保险购买和理赔工作。6.负责国际学生住宿管理及公寓修缮工作,以及学生校外住宿审批、管理工作。7.负责国际学生安全稳定以及突发事件的处理工作。8.负责指导国际学生联谊会和学生国际交流协会工作,组织国际学生开展文体活动和第二课堂活动。9.负责国际学生文化体验基地建设、管理工作,指导国际学生创新创业。10.负责学院国际学生班主任的选聘、管理和考核工作。11.负责学院网站建设及宣传工作。12.负责国际学生校友工作。13.负责国际学生日常教育管理文件的整理、归档工作。14.完成学院和上级部门安排的其他工作。

教学工作办公室

1.负责制定学院教学、科研管理以及学科、专业建设规章制度。2.牵头制订国际学生培养方案,拟定课程标准及教学大纲。3.负责落实学院人才培养计划与教学任务,编排课表、教学进程表。4.负责教学质量监控和管理工作,落实教学工作督查及教学质量评价,完善教学质量保障体系。5.负责国际学生注册,核发学生证件、证明。6.负责国际学生的成绩管理、学籍管理,以及毕业资格、学位资格审核和学位授予相关工作,上报学历、学位信息。7.负责国际学生的考试安排及考务管理工作,组织HSK网考及BCT考试。8.负责学院教学用房、教学设备设施的管理,以及阅览室资料室建设工作。9.负责学院教学、科研平台以及教学实习基地的建设、管理工作,指导专业系(部)开展教研、科研和学术交流活动。10.负责学院教学、科研项目的征集、申报、中期检查、验收等工作。11.负责学院教职工教学、科研工作量核算工作,以及教研、科研成果的统计、报备工作。12.负责学院教学、科研管理文件的整理、归档工作。13.完成学院和上级部门安排的其他工作。

招生办公室

1、负责制定国际学生招生管理以及录取标准等规章制度。2.根据学院招生计划、招生政策,组织实施国际学生的招收、审核、录取工作。3.负责国际学生来华指导,并安排接机、送机事宜。4.负责收缴学费、住宿费、教材费、保险费等相关费用。5.负责学院来华留学管理系统的建设与维护,以及来华留学信息的统计、上报工作。6.负责国际学生签证和居留许可管理。7.负责国际学生招录、签证、居留等相关文件的整理与归档工作。8.完成学院和上级部门安排的其他工作。

汉语

教学部

基础汉语教研室

负责国际学生的汉语教学、相关研究与服务及师资队伍建设工作。

专业汉语教研室