第一章SICA简介与部门职能

学生国际交流协会（Students' International Communication  Association简称：SICA）是在中国共产主义青年团山东理工大学委员会的领导下，在国际教育学院具体指导下的学生组织，负责山东理工大学学生国际交流事务和留学生事务。

协会宗旨是：

立足于山东理工大学，通过宣传中国优秀的传统文化，构建山东理工大学与国际间组织的桥梁和纽带，以促进国际间的文化交流与发展，致力于创建国际一流的学生组织，丰富校园文化生活，搭建当代中国大学生与我校留学生和世界之间的交流平台。

我们的口号是：“每一个从SICA走出的人，在生活中都是焦点。”

SICA部门设置如下：

会长

1.对协会的重大运作事宜进行决策，拥有最终执行和管理的权力。

2.主持协会的日常活动（团内培训、校园活动、校际交流等），通过项目的实施树立和传播协会的价值观和社团文化。

3.有效整合协会内外部资源，优化协会的组织架构。

副会长：

1.协助会长负责协会的具体工作，检查、督促和执行各项工作的完成情况。

2.协调各部开展工作。

3.协助会长召集和主持理事会（部长级以上）会议。

东校分会长：

1.受会长委托，可代表协会签署有关文件。

2.受会长委托，可代表协会向会员代表大会报告本协会工作。

3.协助会长工作，并对会长负责。经会长授权，可临时行使会长职权。     

综合部：

1.负责社团财务管理以及日常的通知下达。

2.在组织活动前通知协会成员并组织考勤，分发材料。负责在活动组织筹备会议后，收取各部门关于活动任务布置以及活动开展效果的反馈并整理活动总结。

3.负责各部门的中间调度。

4.负责会员群的管理。

外联部:

1.全面负责学生国际交流协会的各项外联工作，负责与学校其他社团的联络工作，加强院际的交流与合作。

2.负责为中外学生联合举办的小型晚会或活动邀请表演者和主持人及争取活动资金。

3.积极配合协会其他各部门，进行协会的文化生活建设。

4.负责在组织活动前整理活动策划。

留学生部：

1.负责每学期留学生的接待工作。

2.负责日常生活中对留学生“一对多”帮助。

3.负责在有活动、采访、比赛等留学生事项中协助留学生。

新媒体部

宣传工作室：

1.负责协会各种活动的摄影工作，进行后期的照片整理工作。

2.负责协会纳新的宣传工作。

3.负责协会所有宣传条幅和标语的制作。

4.负责各项活动的展板、海报、电子杂志、PPT等的设计制作。

5.负责晚会活动的音频、视频等工作。

新闻工作室：

1.负责协会各项活动、重大会议的新闻采集工作。

2.负责每学期对留学生的主题采访工作。

3.负责撰写新闻稿并投至学院网站。

微信运营工作室:

1.负责国际教育学院微信公众号的运营。

2.微信文章的排版与推送。

第二章  SICA文化

宏观层面：致力于促进山东理工大学的校园国际化氛围建设；开阔广大同学的国际视野；对外传播中国文化，努力展现我校学生的优良形象。

微观层面：不浪费每一个SICA人的才华，促进每一个SICA人的发展，帮助每一个SICA人完成一个大学期间的梦想。

第三章  会员管理

会员申请及退会：

（一）凡具有山东理工大学学籍的在校学生，热衷于国际交流工作，传播中国优秀传统文化，自愿积极工作、认真执行协会决议，均可申请加入本协会。

（二）由本人提出入会申请，经协会理事会（部长级以上）面试合格者，方可成为协会的正式会员。

（三）协会在学校组织的社团日招纳新会员；在特殊情况下经协会理事会（部长级以上）2/3表决同意，可招纳新会员 。

（四）协会可设名誉会长一名，顾问团、顾问2-3名。名誉会长及顾问团成员为本校领导或教师，以及社会上为对外交流具有突出贡献的人士。

（五）会员有退会的自由。会员退会，须向协会理事会（部长级以上）提出申请，经协会理事会（部长级以上）审核、批准，即可退会。

（六）会员有下列原因之一视为自动退会：

1. 连续3个月不参加协会活动者。

2. 有违法和重大违纪者。

会员权利：

1.参加协会的相关活动、会议及培训。

2.有选举权、被选举权和表决权。

3.对协会工作提出建议。

4.使用协会的标志。

会员义务：

1.执行本协会决议。

2.维护社团的良好形象和合法权益。

3.完成社团交办的任务。 

第四章  财务制度

SICA经费主要分为日常办公经费和活动经费。日常办公经费为定期报销，活动经费则要以活动为单位进行报销。综合部部长要准确认真地记录好账目，视实际情况隔一段时间到国际教育学院报账。

1.日常办公经费

综合部部长统计好各项花费的事由、数额、经手人、日期等详细项目，凭发票报销。

2.活动经费申报流程：

山东理工大学学生国际交流协会（SICA）章程

第一章SICA简介与部门职能

学生国际交流协会（Students' International Communication  Association简称：SICA）是在中国共产主义青年团山东理工大学委员会的领导下，在国际教育学院具体指导下的学生组织，负责山东理工大学学生国际交流事务和留学生事务。

协会宗旨是：

立足于山东理工大学，通过宣传中国优秀的传统文化，构建山东理工大学与国际间组织的桥梁和纽带，以促进国际间的文化交流与发展，致力于创建国际一流的学生组织，丰富校园文化生活，搭建当代中国大学生与我校留学生和世界之间的交流平台。

我们的口号是：“每一个从SICA走出的人，在生活中都是焦点。”

SICA部门设置如下：

会长

1.对协会的重大运作事宜进行决策，拥有最终执行和管理的权力。

2.主持协会的日常活动（团内培训、校园活动、校际交流等），通过项目的实施树立和传播协会的价值观和社团文化。

3.有效整合协会内外部资源，优化协会的组织架构。

副会长：

1.协助会长负责协会的具体工作，检查、督促和执行各项工作的完成情况。

2.协调各部开展工作。

3.协助会长召集和主持理事会（部长级以上）会议。

东校分会长：

1.受会长委托，可代表协会签署有关文件。

2.受会长委托，可代表协会向会员代表大会报告本协会工作。

3.协助会长工作，并对会长负责。经会长授权，可临时行使会长职权。     

综合部：

1.负责社团财务管理以及日常的通知下达。

2.在组织活动前通知协会成员并组织考勤，分发材料。负责在活动组织筹备会议后，收取各部门关于活动任务布置以及活动开展效果的反馈并整理活动总结。

3.负责各部门的中间调度。

4.负责会员群的管理。

外联部:

1.全面负责学生国际交流协会的各项外联工作，负责与学校其他社团的联络工作，加强院际的交流与合作。

2.负责为中外学生联合举办的小型晚会或活动邀请表演者和主持人及争取活动资金。

3.积极配合协会其他各部门，进行协会的文化生活建设。

4.负责在组织活动前整理活动策划。

留学生部：

1.负责每学期留学生的接待工作。

2.负责日常生活中对留学生“一对多”帮助。

3.负责在有活动、采访、比赛等留学生事项中协助留学生。

新媒体部

宣传工作室：

1.负责协会各种活动的摄影工作，进行后期的照片整理工作。

2.负责协会纳新的宣传工作。

3.负责协会所有宣传条幅和标语的制作。

4.负责各项活动的展板、海报、电子杂志、PPT等的设计制作。

5.负责晚会活动的音频、视频等工作。

新闻工作室：

1.负责协会各项活动、重大会议的新闻采集工作。

2.负责每学期对留学生的主题采访工作。

3.负责撰写新闻稿并投至学院网站。

微信运营工作室:

1.负责国际教育学院微信公众号的运营。

2.微信文章的排版与推送。

第二章  SICA文化

宏观层面：致力于促进山东理工大学的校园国际化氛围建设；开阔广大同学的国际视野；对外传播中国文化，努力展现我校学生的优良形象。

微观层面：不浪费每一个SICA人的才华，促进每一个SICA人的发展，帮助每一个SICA人完成一个大学期间的梦想。

第三章  会员管理

会员申请及退会：

（一）凡具有山东理工大学学籍的在校学生，热衷于国际交流工作，传播中国优秀传统文化，自愿积极工作、认真执行协会决议，均可申请加入本协会。

（二）由本人提出入会申请，经协会理事会（部长级以上）面试合格者，方可成为协会的正式会员。

（三）协会在学校组织的社团日招纳新会员；在特殊情况下经协会理事会（部长级以上）2/3表决同意，可招纳新会员 。

（四）协会可设名誉会长一名，顾问团、顾问2-3名。名誉会长及顾问团成员为本校领导或教师，以及社会上为对外交流具有突出贡献的人士。

（五）会员有退会的自由。会员退会，须向协会理事会（部长级以上）提出申请，经协会理事会（部长级以上）审核、批准，即可退会。

（六）会员有下列原因之一视为自动退会：

1. 连续3个月不参加协会活动者。

2. 有违法和重大违纪者。

会员权利：

1.参加协会的相关活动、会议及培训。

2.有选举权、被选举权和表决权。

3.对协会工作提出建议。

4.使用协会的标志。

会员义务：

1.执行本协会决议。

2.维护社团的良好形象和合法权益。

3.完成社团交办的任务。 

第四章  财务制度

SICA经费主要分为日常办公经费和活动经费。日常办公经费为定期报销，活动经费则要以活动为单位进行报销。综合部部长要准确认真地记录好账目，视实际情况隔一段时间到国际教育学院报账。

1.日常办公经费

综合部部长统计好各项花费的事由、数额、经手人、日期等详细项目，凭发票报销。

2.活动经费申报流程：

                               SICA活动经费结算表