按照《山东理工大学信息公开办法》和学校有关通知要求，以及《国际教育学院信息发布及审核流程》、《国际教育学院文件处理流程》的相关规定，国际教育学院坚持“以公开为常态，不公开为例外”的原则，全方位、多渠道公开党务、政务信息，积极推进信息公开的平台建设，持续加强制度建设，规范信息发布程序，增强信息公开实效，保障师生的知情权保障师生的知情权、参与权和监督权。现将我院 2021-2022学年（自2021年9月1日至 2022年8月31日）信息公开工作报告如下：

一、信息公开工作概述

为更好地接受师生员工和社会监督，根据《高等学校信息公开办法》、《教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》和《山东理工大学信息公开办法》等相关规定，学院坚持“以公开为常态，不公开为例外”的原则，严格按照相关文件要求，加强统筹谋划，对照学院信息公开目录或事项清单内容，全面、及时、准确地主动公开的信息，进一步提升了学院信息公开的水平，信息公开工作取得了良好效果。    

（一）优化信息公开工作机制。信息公开工作是深化院务公开，推进民主管理、依法治院的前提，学院制定了《国际教育学院信息发布及审核流程》、《国际教育学院文件处理流程》，明确信息分管领导和信息工作人员的工作职责和范围，对学院信息公开内容进行层层把关，实时监控，责任到人，确保信息公开工作科学化、规范化、制度化。同时，积极协助学校信息公开工作部门和有关职能部门开展相应工作。

（二）保证信息及时全面准确公开。学院坚持及时将学院在教学管理、学生管理、招生工作、人员招聘、党建与综合管理、机构设置与干部调整等涉及教职工与学生切身利益的相关政策、办法等均通过会议、文件和网络等方式传达、公开。特别是在重大重点事项方面，确保信息公开及时。党务方面，扎实推进学院党建工作，学院持续按照学校“两学一做”学习教育常态化制度化要求开展支部组织生活，认真组织召开党支部民主生活会和党支部组织生活会及民主评议党员等。政务方面，尤其在学生奖学金评选过程中，严格按照相关政策要求按时保质完成，并及时将相关信息公开，确保维护学生的切身利益。

（三）强化信息公开平台建设。为充分发挥学院网站作为对外信息公开的主窗口和主渠道作用，学院定期升级改版学院网站，及时公布相关信息。一是充分利用学院网站、会议文件、宣传栏、微信公众号等平台，积极开展信息公开；二是加强信息公开网站建设，完善相关内容，切实将该网站打造成为学院信息公开的主阵地；三是面向社会公众，继续做好学院网站、微信公众号等平台建设和维护，及时主动向社会公开学院最新动态，增强公开透明度，扩大信息公开的覆盖面。全方位、多层次地向师生公开发布信息、征求意见，保证了学院有关信息的全面、及时、准确地公开。

二、信息公开工作情况

学院坚持“以公开为常态，不公开为例外”的原则，明确分工，层层把关，确保信息公开的准确性和合理性。

（一）主动公开情况

2021-2022学年，学院通过会议、文件、网站、公众号、宣传栏、师生座谈会等主动***息67篇（条），其中学院新闻44篇、通知公告20个。

（二）主动***息内容

公开内容包括：上级有关法律法规和学校的规章制度、上级有关疫情防控的要求、学院基本情况、基本规章制度、学院经费使用情况、留学生人才培养、师资队伍建设、党建、招生工作以及国际学生来华留学的相关收费标准（收费标准按国家相关政策执行，友好学校交换生和合作公司推荐学生的收费按双方协议执行。）、设备购置、学生奖学金发放、优秀毕业生评选及相关专题教育学习活动、教学改革、毕业生、HSK汉语水平考试、教学安排、来华留学教育专项课题、留学生参加各类汉语活动等。

教学设备、办公设备采购、学院装修装饰均通过学校招标采购中心采购、审批。外聘教师的招聘、解聘、管理、工资及社会保险发放均由劳务派遣公司统一管理。新聘任的外聘教师均通过公开招聘、面试笔试、严格考核录用。

（三）信息公开的途径

1.学院坚持通过多种渠道和多种方式开展信息公开工作。通过学院网站、微信公众号、微信群、QQ群、公告栏向师生员工和社会公众主动***息，这是我们学院信息公开的主要方式和渠道。

2.通过召开教职工代表会议、学院办公会、学院行政领导班子会、支部委员会会议、全体教职工会议、各类座谈会等会议***息。

3.通过内部资料形式***息。主要是结合工作实际印发制度汇编、学生手册等形式***息。

4.其他形式***息。

（四）申请***息情况

2021-2022学年收到社会公众和师生员工咨询的电话或邮件，学院相关院领导及相关职能科室均按照有关规定，以相应形式进行了答复，未收到明确要求公开相关信息的申请。   

（五）信息公开的评议情况

学院师生员工对学院信息公开关注程度较高，对学院信息公开工作给予支持和肯定。学院的信息公开工作执行情况评议良好，未出现失误、泄密等情况，得到全院师生和社会各界的认可与肯定，一年来，学院未出现信息公开工作遭举报的情况。

三、信息公开工作的经验、问题及改进措施

（一）学院在信息公开工作方面的经验

一是坚持“为师生办实事”，切实把维护师生合法权益摆在突出位置，不断满足师生群众对信息公开工作的要求，这是做好信息公开工作的前提。二是不断适应新时代高等教育发展的新形势，紧密围绕高校治理体系和治理能力现代化的新要求开展工作，是做好信息公开工作的重要基础。三是坚持完善工作方式，健全工作机制，加强平台建设，形成良好氛围和强大合力，为做好信息公开工作提供了重要保障。

（二）存在问题

2021-2022学年，学院坚持把信息公开作为常规工作予以推进，为学院各方面工作的有序开展提供了保障，但仍然存在一些问题和不足：

一是对信息公开重要性的认识需进一步提高；二是信息公开的制度机制还需进一步完善；三是在学习借鉴其他学院先进经验方面，仍需进一步加强。

（三）改进措施

一是继续坚持“公开为常态，不公开为例外”的原则。切实保障师生员工和社会公众的知情权、参与权和监督权，增强信息公开意识，大力提高学院各科室工作人员对信息公开工作重要性的认识，提高学院信息员的政策水平、业务水平和服务意识。  

二是进一步完善信息公开工作机制。参照《山东理工大学信息公开办法》以及《国际教育学院信息发布及审核流程》、《国际教育学院文件处理流程》的规定，明确信息分管领导和信息工作人员的工作职责和范围，对学院信息公开内容进行层层把关，实时监控，责任到人。同时，积极建立完善信息监督检查制度，严格规范审查程序，公开前必须对拟***息进行保密审查，未经保密审查的信息不得公开。并定期不定期的组织开展信息公开工作的检查和公开内容的审查，做到有错必改，有责必究，发布及时，内容精准。

三是进一步加强信息公开工作管理力度，及时总结工作经验，创新工作方式，不断提升信息公开工作质量。